Szanowni kierownicy struktur Związku Polaków na Białorusi, uprawnionych do delegowania swoich członków na IX Zjazd ZPB, zaplanowany na 10 grudnia bieżącego roku!
Komisja Przedzjazdowa, odpowiedzialna za przygotowania do IX Zjazdu ZPB, w celu ujednolicenia dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia IX Zjazdu ZPB proponuje kierownikom struktur ZPB sporządzać protokoły zebrań tychże struktur wedle wzoru, który możecie Państwo pobrać w załączniku do niniejszej publikacji.
Wraz z szablonem protokołu w załączniku znajdziecie Państwo formę listy uczestników zebrania, obowiązkową do sporządzenia na mocy postanowienia Rady Naczelnej ZPB z dnia 10 września 2016 roku.
Przypominamy, że protokoły zebrań i listy ich uczestników powinny wpłynąć do Komisji Przedzjazdowej do 1 listopada 2016 roku. Wcześniej natomiast kierownicy struktur ZPB powinni poinformować członków Komisji Przedzjazdowej o terminie przeprowadzenia zebrania członków podległej im struktury ZPB.
Z wyrazami szacunku i nadzieją na miłą współpracę, która zaowocuje tym, że IX Zjazd ZPB zostanie przygotowany w sposób transparentny i demokratyczny, odpowiadający Statutowi ZPB i postanowieniom Rady Naczelnej ZPB.
Załącznik: Protokół zebrania Struktury ZPB (szablon)
Komisja Przedzjazdowa, odpowiedzialna za przygotowania do IX Zjazdu ZPB
